Penguatan sistem tata kelola di lingkungan akademis kini menjadi prioritas utama untuk menjamin mutu pelayanan dan keselamatan operasional. Oleh karena itu, Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember (FKG UNEJ) mengambil langkah proaktif dalam memetakan serta mengendalikan potensi ketidakpastian kerja. Padahal, tantangan di fasilitas pendidikan medis mencakup spektrum yang sangat luas, mulai dari pelayanan klinis, aktivitas laboratorium, hingga administrasi keuangan.
Namun, bagaimana cara membangun pertahanan internal yang terstruktur dan terukur di ruang lingkup kampus? Oleh sebab itu, mari kita bedah strategi implementasi yang diterapkan pada kegiatan tersebut di bawah ini!
Penerapan 3 Pilar Utama ISO 31000:2018 di Lingkungan Kampus
Untuk mewujudkan tata kelola risiko perguruan tinggi yang efektif, pembekalan materi berfokus pada pemahaman standar internasional ISO 31000:2018. Standar ini bertumpu pada tiga pilar utama yang saling terintegrasi:
- Prinsip (Principles): Fondasi utama yang memastikan pengelolaan risiko memberikan nilai tambah, terintegrasi dalam seluruh proses organisasi, dan beradaptasi dengan perubahan.
- Kerangka Kerja (Framework): Struktur kepemimpinan dan komitmen institusi dalam mengintegrasikan manajemen risiko ke dalam tata kelola serta kebijakan fakultas.
- Proses (Process): Penerapan sistematis yang mencakup identifikasi, analisis, evaluasi, penanganan, serta pemantauan risiko di tiap unit kerja.
Dari Teori ke Aksi: Menyusun Risk Register Berbasis Proyek
Melalui pendampingan intensif dari Iblu Academy pada 19–20 September 2026, sebanyak 43 peserta yang terdiri dari jajaran dosen, tenaga kependidikan, serta perwakilan mahasiswa lintas jenjang diajak mempraktikkan pilar Proses secara langsung.
Seluruh peserta dibagi ke dalam delapan divisi operasional vital, antara lain:
- Skills Lab / Preklinik
- Instalasi Radiologi
- Rumah Sakit Gigi dan Mulut (RSGM) / Klinik
- Laboratorium Teknik Gigi
- Akademik & Kemahasiswaan
- Keuangan & Umum
- SDM / Kepegawaian
- Sarana Prasarana & TI
Dengan pendekatan project-based training, setiap unit merumuskan lembar kerja (worksheet) secara bertahap hingga berhasil merancang dokumen Risk Register. Dokumen ini memuat pemetaan risiko klinis, akademik, hingga operasional yang disesuaikan dengan kondisi riil di FKG UNEJ, lalu dipresentasikan pada sesi akhir kegiatan.
Membangun Budaya Sadar Risiko yang Berkelanjutan
Fasilitator utama kegiatan sekaligus CEO PT Iblu Academy, Umar Kadafi, S.Pd., S.Psi., M.Pd. (Master Trainer BNSP RI & Praktisi Enterprise Risk Management), menekankan bahwa dokumen Risk Register bukanlah hasil akhir, melainkan alat navigasi manajemen harian.
Apresiasi tinggi juga disampaikan oleh Dekan FKG UNEJ, drg. Dwi Kartika Apriyono, M.Kes., Sp.OF(K). Beliau menegaskan bahwa penyampaian materi yang aplikatif membuat seluruh jajaran tetap antusias menyerap ilmu baru. Hasil dari program ini diharapkan dapat langsung diimplementasikan guna meningkatkan keandalan operasional di seluruh fasilitas unit kerja.
Ringkasan Pelaksanaan Program
| Parameter Kegiatan | Keterangan Program |
| Institusi Peserta | Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember (FKG UNEJ) |
| Fasilitator Utama | Iblu Academy (Umar Kadafi, S.Pd., S.Psi., M.Pd.) |
| Standar Acuan | ISO 31000:2018 (Prinsip, Kerangka Kerja, dan Proses) |
| Luaran Utama | Dokumen Risk Register Mandiri per Unit Kerja |
Penutup
Penerapan manajemen risiko yang tepat menjadi kunci utama dalam menjaga keberlanjutan dan kualitas mutu pendidikan tinggi. Ringkasnya, penguatan tata kelola risiko perguruan tinggi membantu institusi merespons berbagai potensi kendala secara efisien dan terukur. Oleh karena itu, mulailah mentransformasi sistem manajemen tata kelola di lembaga Anda agar siap menghadapi tantangan operasional masa depan!
🚀 Siap Meningkatkan Tata Kelola dan Kompetensi Organisasi Anda?
Tingkatkan keandalan operasional instansi Anda melalui program Pelatihan Manajemen Risiko ISO 31000:2018 maupun Sertifikasi Profesi BNSP bersama fasilitator berpengalaman. Ingat Pelatihan, Ingat Iblu Academy!
