Pelatihan Digital Office Mastery di Fakultas Teknik UM

Kemampuan menggunakan teknologi digital menjadi salah satu keterampilan penting dalam mendukung pekerjaan administrasi di lingkungan perguruan tinggi. Berbagai tugas, mulai dari mengelola dokumen hingga mengolah data, membutuhkan pemahaman terhadap aplikasi perkantoran yang tepat.

Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Pelatihan Digital Office Mastery diselenggarakan bagi tenaga kependidikan (tendik) Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang pada 27–28 Agustus 2026. Kegiatan ini berlangsung secara tatap muka di Laboratorium CAD Teknik Sipil dengan diikuti oleh 24 peserta.

Program yang diselenggarakan bersama IBLU Academy ini bertujuan meningkatkan keterampilan tendik dalam memanfaatkan aplikasi perkantoran dan teknologi berbasis kecerdasan buatan (AI) untuk mendukung pekerjaan sehari-hari.

Pentingnya Keterampilan Digital bagi Tenaga Kependidikan

Tenaga kependidikan memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran layanan administrasi perguruan tinggi. Dalam pelaksanaannya, berbagai pekerjaan membutuhkan ketelitian, pengelolaan dokumen, serta kemampuan mengolah informasi.

Namun, pekerjaan tersebut juga perlu didukung dengan pemanfaatan teknologi yang sesuai. Penggunaan Microsoft Office dan berbagai aplikasi AI dapat membantu proses kerja menjadi lebih praktis dan terorganisasi.

Oleh karena itu, peningkatan keterampilan digital perlu dilakukan secara berkelanjutan. Melalui pelatihan ini, peserta mendapatkan kesempatan untuk memahami dan mempraktikkan penggunaan teknologi yang relevan dengan kebutuhan pekerjaan administrasi.

Materi Pelatihan Digital Office Mastery

Pelatihan Digital Office Mastery membahas beberapa keterampilan utama yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi perkantoran dan teknologi AI.

Materi yang diberikan meliputi:

• Microsoft Word: Pengelolaan dokumen dan penggunaan fitur Mail Merge.
• Microsoft Excel: Pengolahan data menggunakan rumus dan fitur yang mendukung pekerjaan administrasi.
• Artificial Intelligence (AI): Pengenalan pemanfaatan AI dalam aktivitas perkantoran.
• Prompt Engineering: Pembuatan instruksi yang tepat untuk membantu penggunaan AI seperti ChatGPT, Gemini, dan Claude.
• AI untuk Presentasi: Pengenalan Gamma AI sebagai salah satu alat bantu dalam membuat materi presentasi.

Melalui materi tersebut, peserta diharapkan dapat memahami pemanfaatan teknologi digital secara lebih efektif sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masing-masing.

Pelaksanaan Pelatihan Secara Tatap Muka

Kegiatan berlangsung selama dua hari dengan metode penyampaian materi dan praktik langsung. Metode ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk mencoba berbagai fitur aplikasi sekaligus memahami penerapannya dalam pekerjaan.

Pada hari pertama, pembelajaran berfokus pada penggunaan Microsoft Word dan Excel. Selanjutnya, pada hari kedua, peserta mempelajari pemanfaatan AI dan berbagai aplikasi pendukung pekerjaan perkantoran.

Dengan pendekatan praktik, peserta tidak hanya memperoleh pemahaman secara teori, tetapi juga dapat mengenali cara menerapkan teknologi tersebut dalam aktivitas kerja sehari-hari.

Hasil dan Manfaat Pelatihan

Pelaksanaan pelatihan mendapatkan respons positif dari peserta. Materi dan praktik yang diberikan membantu peserta memahami pemanfaatan aplikasi perkantoran serta teknologi AI dalam mendukung pekerjaan.

Selain itu, kegiatan ini menjadi kesempatan bagi tenaga kependidikan untuk meningkatkan wawasan dan keterampilan digital. Pemahaman tersebut diharapkan dapat mendukung pengelolaan dokumen, pengolahan data, serta pelaksanaan tugas administrasi secara lebih efektif.

Meski demikian, pengembangan keterampilan digital tetap membutuhkan latihan dan penerapan secara berkelanjutan agar manfaat pelatihan dapat dirasakan dalam pekerjaan sehari-hari.

Komitmen IBLU Academy dalam Pengembangan SDM

IBLU Academy merupakan lembaga pelatihan dan sertifikasi kompetensi yang berfokus pada pengembangan keterampilan sumber daya manusia. Melalui berbagai program pelatihan, IBLU Academy mendukung kebutuhan peningkatan kompetensi dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, maupun profesional.

Program Digital Office Mastery menjadi salah satu bentuk dukungan terhadap peningkatan keterampilan digital di lingkungan perguruan tinggi. Materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik masing-masing instansi.

Dengan demikian, kegiatan pelatihan diharapkan tidak hanya menjadi sarana belajar, tetapi juga mendorong pemanfaatan teknologi secara berkelanjutan dalam lingkungan kerja.

FAQ Seputar Pelatihan Digital Office Mastery

1. Apa itu Pelatihan Digital Office Mastery?

Digital Office Mastery merupakan program pelatihan yang membahas keterampilan penggunaan aplikasi perkantoran dan teknologi AI untuk mendukung pekerjaan administrasi.

2. Siapa yang dapat mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini dapat ditujukan kepada tenaga kependidikan, staf administrasi, maupun sumber daya manusia lain yang membutuhkan peningkatan keterampilan digital.

3. Apa saja materi yang dipelajari?

Materinya mencakup Microsoft Word, Microsoft Excel, pengenalan AI, prompt engineering, serta pemanfaatan aplikasi AI untuk mendukung pekerjaan perkantoran.

4. Apakah pelatihan dapat dilaksanakan secara offline?

Ya. Pelatihan dapat diselenggarakan secara tatap muka maupun online sesuai kebutuhan dan kesepakatan dengan instansi.

5. Apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi?

Ya. Materi dan skema pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan kompetensi peserta.

Tingkatkan Keterampilan Digital Bersama IBLU Academy

Transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi membutuhkan sumber daya manusia yang mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Karena itu, peningkatan keterampilan digital menjadi langkah penting dalam mendukung pekerjaan yang lebih efektif dan terorganisasi.

IBLU Academy siap menjadi mitra pengembangan kompetensi melalui program pelatihan dan sertifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi.

Ingat Pelatihan, Ingat IBLU Academy.