Pelatihan Google Suite merupakan suatu program pembelajaran yang bertujuan untuk memperkenalkan dan mengajarkan penggunaan berbagai aplikasi dalam Google Suite. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam memanfaatkan produk-produk Google Suite secara efektif.

Pelaksanaan Pelatihan

Pada tanggal 20 April 2024 & 27 April 2024, telah diselenggarakan Pelatihan Google Suite yang terdiri dari dua sesi dan bertempat di Gedung D4 ruang 203 dan Gedung D6 ruang 402 Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang, dan dimulai pukul 08.00 hingga selesai. 

Pelatihan Google Suite dihadiri oleh total 39 peserta yang terbagi menjadi 2 ruang, agar pelatihan bisa berjalan dengan kondusif. Acara pelatihan ini terbagi menjadi 2 pertemuan. Pada setiap pertemuan dibagi menjadi 2 sesi, sehingga terdapat total 4 sesi yang terbagi menjadi materi Google Drive, Google Docs, Google sheets, dan Google form serta autocrat.

Pada pertemuan pertama, Google Drive menjadi fokus pertama pelatihan. Peserta diajarkan tentang penggunaan Google Drive sebagai wadah penyimpanan berkas baik secara desktop maupun web, mempelajari unggah dan unduh, serta mengorganisasi berkas secara sistematis. Lebih dari itu, peserta juga diajak untuk memahami cara berbagi berkas dengan rekan kerja.

Selanjutnya, pada materi Google Docs, peserta dikenalkan dengan berbagai fitur yang ada di dalam Google Docs, diajarkan cara membuat, mengedit, dan memformat dokumen secara efisien dan sitematis. Selain itu, peserta juga diberikan wawasan tentang kemampuan kolaboratif dalam Google Docs. Peserta juga dibekali dengan materi ekstensi, yaitu mail merge. 

Agenda pelatihan dilanjutkan pada tanggal 27 April 2024 dengan sesi lanjutan mengenai Google Sheet dan google Form serta Autocrat. Pada pertemuan kedua, yaitu materi Google Sheet. Peserta belajar cara membuat, mengedit, dan mengelola spreadsheet dengan berbagai fitur yang disediakan oleh Google Sheets. Ini akan membantu mereka dalam analisis data, pelaporan, dan pemantauan proyek akademik.

Pada materi Google Form dan Autocrat, peserta dikenalkan dengan berbagai fitur di dalam Google Form. Peserta juga dikenalkan dengan Autocrat, sebuah add-on Google Sheet yang memungkinkan pembuatan surat atau dokumen serupa secara otomatis berdasarkan data yang ada di spreadsheet.

Manfaat Google Suite

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta mengembangkan keterampilan dalam mengelola dan menganalisis data menggunakan alat yang kuat dan kolaboratif. Pada kesempatan kali ini, peserta diajak untuk mempelajari tentang apa itu Google Drive, Google Docs, Google Sheet & Autocrat. Selama pelatihan peserta aktif mengikuti dan memberikan pertanyaan-pertanyaan. Sehingga pelatihan berjalan secara dua arah. Peserta pelatihan menunjukkan antusiasme tinggi dan semangat belajar selama acara berlangsung.

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan tenaga pendidik FIP UM dapat mengoptimalkan pemanfaatan Google Suite dalam berbagai aktivitas akademik, termasuk pembuatan dan berbagi materi pembelajaran, kerjasama dalam pekerjaan, serta administrasi tugas-tugas pendidikan. Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta menguasai alat-alat digital modern demi peningkatan efisiensi dan kualitas dalam lingkungan pendidikan.

Anda dapat menemukan update informasi terkait Fakultas Ilmu Pendidikan UM, klik disini.

Dapatkan informasi lain terkait program pelatihan google suite dan semacamnya disini.