ChatGPT for Excel – Dalam dunia yang semakin terhubung secara digital, penggunaan teknologi yang cerdas dapat mempercepat kinerja dan meningkatkan efisiensi dalam berbagai aspek kehidupan. Salah satu kolaborasi yang menarik dan efektif adalah antara ChatGPT dan Microsoft Excel. Kombinasi kecerdasan buatan dan kemampuan spreadsheet yang kuat dalam Excel memungkinkan pengguna untuk melakukan tugas-tugas yang lebih kompleks dengan lebih mudah dan efisien. Artikel oleh IBLU Academy ini akan menjelaskan manfaat dan cara menggunakan kolaborasi ini serta tips untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Manfaat dari ChatGPT yang ditambahkan ke Ms.Excel
Menggunakan ChatGPT untuk Membantu dalam Analisis Data
ChatGPT adalah asisten virtual berbasis kecerdasan buatan yang mampu memahami bahasa manusia dan memberikan jawaban atau saran yang relevan. Dalam konteks Excel, Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk mengajukan pertanyaan terkait data yang ada di spreadsheet. Misalnya, Anda dapat bertanya, “Apa nilai rata-rata penjualan bulanan selama tahun lalu?”. Atau “Berikan saya lima entri teratas dalam kolom A”. Secara otomatis tool AI itu akan memberikan jawaban yang sesuai berdasarkan data yang ada di Excel, membantu Anda dengan cepat menganalisis, dan memahami informasi yang Anda butuhkan.
Otomatisasi Tugas Rutin di Ms.Excel dengan ChatGPT
Salah satu manfaat terbesar dari kolaborasi ini adalah kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin. Dengan menggunakan Excel untuk mengelola data, dan ChatGPT untuk memprosesnya, Anda dapat menghemat waktu dan usaha yang sebelumnya dilakukan secara manual. Misalnya, Anda dapat menggunakan tool AI tersebut untuk membuat laporan bulanan berdasarkan data yang ada di Excel. Dengan demikian, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dan fokus pada tugas yang lebih penting.
Menjaga Keamanan dan Privasi Data
Selama kolaborasi antara ChatGPT dan Excel, penting untuk menjaga keamanan dan privasi data yang Anda gunakan. Pastikan Anda hanya memberikan akses yang diperlukan ke spreadsheet Excel dan batasi penggunaan ChatGPT pada tugas-tugas yang relevan. Selain itu, pastikan bahwa data sensitif dihapus atau dienkripsi dengan aman setelah digunakan dalam kolaborasi.
Cara Mengintegrasikan ChatGPT ke dalam Microsoft Excel
Langkah 1: Persiapan Awal
Sebelum kita dapat proses pengintegrasian, ada beberapa persiapan awal yang perlu dilakukan:
- Pastikan Anda memiliki akses ke ChatGPT atau model AI serupa yang dapat diintegrasikan. Jika tidak, Anda mungkin perlu menjelajahi opsi open-source atau layanan cloud yang tersedia.
- Perbarui atau instal Microsoft Excel terbaru pada komputer Anda. Pastikan Anda menggunakan versi yang kompatibel dengan add-ins (365) dan pengembangan berbasis Office.
Langkah 2: Menambah Add-ins ChatGPT ke dalam Excel
Setelah persiapan awal selesai, kita dapat melanjutkan ke penambahan add-ins yang akan menghubungkan ChatGPT ke lembar kerja Excel Anda.
- Klik pada ‘Insert’ pada Tab Menu, kemudian pilih ‘Add-ins’.
- Di grup menu Add-ins, pilih tool bernama Get Add-Ins
- Pada kolom search, ketikkan kata kunci “ChatGPT“. kemudian klik tombol search
- Pada hasil pencarian pertama, klik tombol Add
- Pada pop-up yang muncul, klik tombol Continue
- Klik link Sign Up pada poin pertama (bisa masuk dengan akun google)
- Pada poin kedua klik link View API Keys
- Klik tombol +create new secret key
- Masukkan nama baru untuk secret key (ini optional yaa)
- Kemudian klik tombol “Create secret key“
- Jika sudah muncul secret key nya, tinggal klik tombol dengan simbol copy, kemudian klik Done
- Tutup halaman google
- Paste kan API key yang tadi sudah di copy di kolom “Your OpenAI API key“
Apa Saja yang Bisa Dilakukan ChatGPT di dalam Excel?
Fitur-fitur utama dari ChatGPT yang ada di Excel, antara lain: AI.ASK, AI.LIST, AI.FILL, AI.FORMAT, dan AI.TRANSLATE, serta manfaat yang ditawarkannya.
AI.ASK
AI.ASK adalah salah satu fitur terkemuka yang disediakan oleh ChatGPT di Excel. Dengan menggunakan AI.ASK, pengguna dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban langsung dari sistem AI. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memperoleh informasi yang mereka butuhkan dengan cepat dan mudah, tanpa harus mencari secara manual melalui berbagai sumber. Contoh penggunaan AI.ASK:
- “AI.ASK: Apa rumus untuk menghitung rata-rata dalam Excel?”
- “AI.ASK: Bagaimana cara membuat grafik batang di Excel?”
AI.LIST
AI.LIST adalah fitur ChatGPT di Excel yang berguna dalam mengelola daftar dan data. Dengan AI.LIST, pengguna dapat membuat, mengedit, dan mengatur daftar item dalam Excel secara efisien. Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk melakukan manipulasi data seperti pengurutan, filter, dan pengelompokan dengan bantuan sistem AI. Contoh penggunaan AI.LIST:
- “AI.LIST: Buatkan daftar belanja minggu ini.”
- “AI.LIST: Urutkan daftar karyawan berdasarkan nama dalam Excel.”
AI.FILL
AI.FILL adalah fitur ChatGPT di Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengisi data dalam sel secara otomatis. Fitur ini sangat berguna dalam menghemat waktu dan usaha dalam pengisian data berulang. Dengan menggunakan AI.FILL, pengguna dapat memperoleh saran dan prediksi pengisian berdasarkan data yang ada di sekitarnya. Contoh penggunaan AI.FILL:
- “AI.FILL: Isi kolom tanggal dengan rentang tanggal yang sama.”
- “AI.FILL: Lengkapi pola angka yang hilang dalam kolom A.”
AI.FORMAT
AI.FORMAT adalah fitur ChatGPT di Excel yang membantu pengguna dalam mengatur format sel dan lembar kerja. Pengguna dapat mengajukan perintah format tertentu kepada ChatGPT dan sistem AI akan memberikan saran atau menjalankan perintah format yang diminta. Fitur ini membantu pengguna untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi format dalam lembar kerja mereka. Contoh penggunaan AI.FORMAT:
- “AI.FORMAT: Terapkan format angka pada kolom B sebagai mata uang.”
- “AI.FORMAT: Ubah format tanggal menjadi DD/MM/YYYY dalam sel terpilih.”
AI.TRANSLATE
AI.TRANSLATE adalah fitur ChatGPT di Excel yang mendukung terjemahan otomatis dari dan ke berbagai bahasa. Dengan menggunakan AI.TRANSLATE, pengguna dapat mengajukan permintaan terjemahan dan menerjemahkan teks di sel-sel tertentu. Fitur ini sangat berguna dalam mengatasi batasan bahasa dan memfasilitasi kolaborasi lintas bahasa. Contoh penggunaan AI.TRANSLATE:
- “AI.TRANSLATE: Terjemahkan teks dalam kolom A ke bahasa Prancis.”
- “AI.TRANSLATE: Terjemahkan teks yang dipilih ke bahasa Spanyol.”
