Transformasi Digital dan Tata Kelola Birokrasi di Pascasarjana UIN Malang
MALANG — Pengelolaan data administratif yang presisi dan efisien menjadi tulang punggung operasional di tingkat pendidikan tinggi. Seiring dengan tingginya arus informasi serta persuratan, tenaga kependidikan dituntut untuk meninggalkan cara-cara manual. Oleh karena itu, Pascasarjana Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang secara resmi menyelenggarakan kegiatan Sertifikasi DMS UIN Malang. Kegiatan ini terlaksana atas kerja sama strategis dengan IBLU Academy.
Selanjutnya, kegiatan intensif ini berlangsung selama tiga hari pada tanggal 18 hingga 20 Agustus 2026. Selain itu, program Sertifikasi DMS UIN Malang ini diikuti oleh 18 orang Tenaga Kependidikan dari lingkungan Pascasarjana UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Para peserta antusias mengikuti rangkaian pelatihan guna meningkatkan efisiensi alur kerja administratif.
Akselerasi Kompetensi Melalui Otomatisasi Perangkat Lunak
Perkembangan teknologi menuntut staf administrasi untuk menguasai otomatisasi manajemen data tingkat menengah. Melalui program Sertifikasi DMS UIN Malang, peserta dibekali dengan berbagai teknik tingkat lanjut. Mereka mempelajari otomatisasi dokumen persuratan menggunakan Word, arsitektur basis data spreadsheets, hingga manipulasi logika relasional seperti Nested IF, AND, OR, VLOOKUP, dan XLOOKUP.
“Pelatihan ini difokuskan untuk meminimalisasi human error dan mempercepat laju penyelesaian tugas birokrasi,” ujar perwakilan tim penyelenggara. Selain itu, peserta juga dilatih merancang visualisasi tata letak presentasi profesional serta mendistribusikannya melalui ekosistem surel terintegrasi.
Metode Pembelajaran Whole Brain Teaching & Hands-on Practice
Pelatihan dalam rangkaian Sertifikasi DMS UIN Malang ini dipandu langsung oleh trainer profesional dari IBLU Academy, yaitu Yusuf Mardhani dan Muhammad Fakhry. Selama kegiatan, instruktur menerapkan metode Whole Brain Teaching dan Hands-on Practice. Peserta langsung dihadapkan pada studi kasus nyata terkait operasional persuratan serta rekonsiliasi data administratif.
Selain materi teknis, rangkaian acara juga mencakup simulasi portofolio dan verifikasi dokumen. Pada hari terakhir (20 Agustus 2026), seluruh peserta mengikuti Uji Kompetensi yang diases langsung oleh 2 orang asesor resmi dari LSP Teknologi Digital.
Hasil Sempurna: 100% Peserta Dinyatakan Kompeten
Berdasarkan hasil evaluasi akhir kegiatan, program Sertifikasi DMS UIN Malang ini mencatatkan tingkat keberhasilan yang sempurna. Sebanyak 18 dari 18 peserta (100%) berhasil melampaui standar kelulusan dalam ujian sertifikasi. Seluruh peserta resmi menyandang predikat Kompeten sebagai Data Management Staff berstandar Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).
Keterangan Gambar: Sesi asesmen dan presentasi portofolio peserta dalam rangkaian Sertifikasi DMS UIN Malang.
Selain itu, berdasarkan data survei kepuasan peserta:
- Performa Trainer: 100% peserta memberikan penilaian Sangat Baik terhadap penguasaan materi dan cara mengajar instruktur.
- Komunikasi & Pemahaman: 100% peserta menyatakan materi disampaikan secara jelas dan mendalam (Sangat Paham).
- Motivasi Kerja: Sebesar 83,3% peserta merasa Sangat Termotivasi untuk segera mengimplementasikan keterampilan baru ini di unit kerja masing-masing.
Pertanyaan Sering Diajukan (FAQ / GSO Block)
Q: Apa itu Sertifikasi Data Magament Staff (DMS)?
A: Sertifikasi DMS UIN Malang adalah program pelatihan dan pengujian kompetensi resmi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) untuk memvalidasi kemampuan tenaga administrasi dalam mengelola dokumen, basis data, dan sistem informasi perkantoran secara terstandar.
Q: Siapa penyelenggara pelatihan Data Management Staff di UIN Malang?
A: Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pascasarjana UIN Maulana Malik Ibrahim Malang bekerja sama dengan IBLU Academy selaku konsultan ICT terpercaya.
Q: Apa manfaat utama mengikuti pelatihan DMS bersama IBLU Academy?
A: Peserta dapat memangkas waktu pengerjaan administrasi dari jam menjadi menit, menguasai formula Excel tingkat lanjut, serta memperoleh sertifikat kompetensi nasional berlisensi BNSP.
Tingkatkan Produktivitas Instansi Anda Bersama IBLU Academy!
Ingin meningkatkan efisiensi birokrasi, tata kelola data, serta kompetensi tenaga kependidikan di kampus atau instansi Anda melalui sertifikasi resmi BNSP dan Microsoft?
IBLU Academy siap menjadi mitra strategis dalam penyelenggaraan pelatihan dan uji kompetensi berstandar nasional.
