Latar Belakang Kegiatan
Sebagai salah satu kemampuan yang semakin dicari dalam dunia kerja modern, keterampilan analisis data kini menjadi kompetensi dasar yang wajib dikuasai mahasiswa. Menyadari kebutuhan tersebut, Universitas Negeri Surabaya (UNESA) bekerja sama dengan IBLU Academy menyelenggarakan kegiatan Pelatihan dan Sertifikasi CDA (Certified Data Analyst) yang difokuskan pada penerapan analisis data menggunakan Microsoft Excel.
Excel tetap menjadi aplikasi analisis data paling banyak digunakan di sektor bisnis, pemerintahan, pendidikan, hingga industri kreatif. Dengan fitur lengkap seperti formula, pivot table, hingga data visualization, Excel menjadi platform ideal untuk membekali mahasiswa dengan kemampuan analisis data yang relevan dan mudah diaplikasikan.
Pelatihan ini diikuti oleh 7 mahasiswa UNESA, berlangsung selama dua hari penuh secara daring, dan diselenggarakan langsung melalui platform Zoom dengan IBLU Academy sebagai tuan rumah.
Hari Pertama: Pemaparan Materi Dasar dan Menengah Excel untuk Analisis Data
Kegiatan hari pertama dimulai pada Senin, 1 Desember, dengan pembukaan resmi dan perkenalan oleh tim IBLU Academy. Materi inti kemudian disampaikan oleh Yusuf Mardhani, salah satu trainer berpengalaman dalam bidang data analytics berbasis Excel.
Pada sesi ini, peserta diperkenalkan pada teknik analisis data dasar hingga menengah menggunakan Excel, meliputi:
- Pengenalan interface dan fungsi dasar Excel
- Teknik impor dan pengolahan dataset
- Penggunaan rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, COUNTIF, dan VLOOKUP
- Dasar-dasar data cleaning untuk memastikan dataset bersih dan akurat
- Penerapan teknik sorting, filtering, dan conditional formatting
- Pengantar pivot table sebagai tool analisis cepat
Materi disampaikan secara runtut dan sederhana, memudahkan peserta yang masih berada pada tahap awal pembelajaran analisis data. Peserta juga diberikan dataset latihan untuk langsung mempraktikkan materi, sehingga dapat memahami teknik yang diajarkan secara lebih mendalam.
Kegiatan hari pertama berlangsung interaktif. Peserta aktif bertanya mengenai penggunaan formula tertentu, cara menghindari error di Excel, hingga teknik pengolahan data yang lebih efisien. Kegiatan ditutup pada sore hari dengan pemberian tugas mini project berupa analisis sederhana memakai pivot table dan visualisasi grafik dasar.
Hari Kedua: Materi Lanjutan Excel dan Uji Kompetensi CDA
Kegiatan hari kedua dilaksanakan pada Selasa, 2 Desember, dan dibagi menjadi dua bagian utama: sesi materi pagi dan sesi uji kompetensi siang hari.
Sesi Pagi: Materi Excel Tingkat Menengah dan Lanjutan
Pada sesi ini, instruktur memberikan materi lanjutan Excel dengan fokus pada:
- Penerapan pivot table tingkat lanjut
- Data visualization menggunakan chart Excel
- Penyusunan laporan analisis berbasis dashboard sederhana
- Penggunaan formula menengah seperti IF, IFS, TEXT, LEFT/RIGHT, dan XLOOKUP
- Teknik membuat insight berbasis data
Peserta diminta menyelesaikan studi kasus menggunakan dataset berukuran lebih besar. Mereka melakukan data cleaning, membuat pivot table, membangun grafik interaktif, serta menyusun insight dari hasil analisis. Sesi ini sangat penting sebagai persiapan langsung untuk menghadapi proses uji kompetensi pada siang hari.
Sesi Siang: Uji Kompetensi CDA Berbasis Excel
Uji kompetensi dilaksanakan secara daring dengan pengawasan dari asesor yang ditunjuk IBLU Academy. Proses uji kompetensi dilakukan menggunakan Excel sebagai tools utama, sehingga peserta dinilai secara langsung berdasarkan kemampuan teknis mereka.
Komponen uji meliputi:
- Mengerjakan soal dengan soal pilihan ganda
- Analisa pekerjaan dengan rumus excel
- Analisa studi kasus dengan uji kompetitif menggunakan excel
Seluruh peserta mengikuti uji kompetensi hingga selesai dengan hasil yang cukup baik. Kegiatan berlangsung tertib, lancar, dan sesuai prosedur sertifikasi.
Penutup dan Kesimpulan
Kegiatan “Pelatihan dan Sertifikasi CDA SAINS DATA UNESA” selama dua hari berhasil meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam melakukan analisis data menggunakan Excel. Dengan metode pembelajaran yang terstruktur, materi aplikatif, serta uji kompetensi yang sesuai standar, peserta memperoleh pengalaman berharga dalam mengolah dan mempresentasikan data secara profesional.
Kegiatan yang diselenggarakan IBLU Academy ini juga menjadi langkah penting dalam mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin berorientasi pada data. Para peserta kini memiliki bekal keahlian yang lebih kuat dan terarah dalam bidang analisis data.
Kegiatan ini ditutup dengan harapan bahwa mahasiswa dapat terus mengembangkan kemampuan analisisnya dan memanfaatkan keterampilan pelatihan dan sertifikasi CDA sebagai modal memasuki dunia profesional.
